Организовать летний корпоратив

Организовать летний корпоратив для компании!

Лето - идеальный сезон для проведения корпоративных мероприятий, открываются сезонные площадки у воды, террасы и веранды. А это значит самое время рассмотреть форматы спортивных корпоративов, корпоративов на природе или корпоративов у воды, которые организует наше ивент-агентство.

Мы начинаем планирование ивента с определения целей и задач мероприятия. Нужно ли компании использовать механики командообразования и тимбилдинга или задача мероприятия - организовать отдых для сотрудников, важно ли в рамках летнего корпоратива донести какой-то контент, подвести итоги полугодия или наградить лучших сотрудников. Есть ли корпоративные стандарты, которым должна соответствовать концепция ивента - например, каждое мероприятие должно быть полезным и чему-то учить или каждое мероприятие должно запомниться, важно, чтобы гости могли унести с собой на память сувенирную продукцию с брендингом или корпоративный мерч. Наша задача, как ивент-агентства детально выяснить потребность, чтобы итоговое корпоративное мероприятие полностью отвечало ожиданиям.

В зависимости от задач клиента наше ивент-агентство подбирает сценарии проведения летнего корпоратива. Это может быть:

• фестивальный формат: нет соревновательной механики, гости проводят время на станциях активностей, зарабатывают очки, получают памятные подарки
• тимбилдинг: делаем главной смысловой точкой корпоратива командообразование. Знакомим сотрудников, объединяем их в команды и даем задачи на развитие коммуникации и командной работы
• мастер-класс или воркшоп: учимся новому вместе, сотрудники активно вовлекаются в процесс, пробуют, ошибаются и узнают что-то новое вместе

У каждого из этих форматов есть множество вариантов исполнения. Перечислим основные из них:

• спортивные корпоративные мероприятия. Командная эстафета, парусная регата, сплав на лодках или спартакиада. Азартная и яркая программа летнего корпоратива с выраженной соревновательной механикой.
• творческие корпоративы. Рисуем совместную картину, снимаем игровой фильм или проверяем вокальный таланты сотрудников в караоке-битве. Этот формат корпоратива помогает сотрудникам раскрепоститься, узнать друг друга с новой стороны и укрепляет связи в коллективе.
• кулинарные корпоративы. Всесезонный формат мероприятий, который особенно приятно проводить летом. Можно испечь гигантскую пиццу диамтером 2 метра, можно провести бургер-баттл, и выяснить кто готовит самые вкусные и креативные бургеры. Прекрасно сочетается с гастрономическими слепыми дегустациями: когда нам нужно угадать сорт сыра или шоколада.
• тематические корпоративы. Здесь за основу берется игровая механика мероприятия. Мы выбираем сюжет, который ляжет в основу - это может быть фильм, книга, компьютерная игра или историческая эпоха. Например, корпоратив в стиле Гарри Поттера, в русском стиле или в стиле Матрицы.
• интеллектуальные корпоративы. Здесь мы предлагаем гостям большой выбор игр с логическими вопросами, анаграммами или дешифрованием. Также пользуется популярностью квизы и квесты.

Организация летнего корпоратива достаточно сложная задача, в рамках которой нужно предусмотреть сразу несколько ключевых блоков мероприятия:

1. площадка
2. питание
3. напитки
4. трансфер гостей
5. ведущий
6. оборудование
7. основная программа
8. поддерживающие активности
9. фото и видео съемка
10. шоу-программа

Доверьте организацию мероприятия профессионалам из event-агентства WoodBind, и ваше мероприятие пройдет четко, не выйдет за рамки бюджета и запомнится самыми яркими эмоциями!