Организовать новогодний корпоратив – это особенная задача. Новый год – это финальная точка года, время, когда в воздухе уже чувствуется мандариновый запах праздника, вся Москва окутана новогодним декором, сотрудники расслаблены – принимают поздравления и отправляют их.
Event-индустрия наоборот проходит главное испытание года ???? Количество мероприятий: корпоративов и праздников зашкаливает, площадки расписаны по часам, ведущие, кавер-группы и оборудование расписаны. Очень сложно найти лучшую площадку, продумать сценарий, подобрать подрядчика без праздничной наценки. Именно поэтому лучше подключать к вопросу агентство по организации мероприятий.
Во-первых, мы начинаем с задачи: какой новогодний корпоратив вы хотите? Какую задачу он должен решать? Возможно, это подведение корпоративных итогов года: награждение сотрудников, публикация финансовых и других показателей. Возможно, вы хотите провести новогодний корпоратив в формате тимбилдинга – добавить командообразования. Чтобы коллеги стали ближе или просто познакомились, если они работают на удаленке. Или для вас важно подарить сотрудникам отдых – без ресторана и вечернего формата, но на свежем воздухе, с активной программой и живым общением.
Далее наше event-агентство разрабатывает сценарий: чем мы займем гостей на мероприятии? Что станет гвоздем новогоднего корпоратива? Квиз, квест, шоу-программа, спартакиада или гонки? Что любят ваши сотрудники и руководители? Какие мероприятия вы уже проводили, что запомнилось?
Далее мы предложим вам несколько площадок для проведения новогоднего корпоратива. Подберем оптимальный вариант по расположению, стоимости и нужным нам опциям. Определим основные зоны активностей, составим схему и план мероприятия.
Следующим шагом мы проработаем один из ключевых вопросов любого корпоратива – меню вечера и формат подачи. Что подойдет вам? Банкетные формат или фуршет, чтобы гости не были привязаны к столам и могли перемещаться между зонами во время мероприятия. А может быть мы сделаем открытый огонь, глинтвейн и зимнее барбекю. Питание на вашем новогодним корпоративе может быть любым ???? Возможно, даже ваши гости примут участие в его разработке, если, например, вы выберете в качестве концепции мероприятия кулинарную битву или бургер-баттл.
А теперь нам нужно добавить новогодней атмосферу нашем корпоративу! И мы начинаем подбирать декор. Ведь фотозона на любом корпоративе – это одна из ключевых точек внимания. Мы должны продумать цветовую схему, определить зоны декора (новогодние композиции на столы, входную группу, сцену). Ну и, конечно, мы не можем провести новогодний корпоратив без главного элемента – новогодней елки.
Далее мы работаем над финальными штрихами: какие активности мы добавим на велком-зону. Как будем встречать гостей нашего корпоратива? Нужны ли нам аниматоры в сценических образах, или мы развернем коктейльный бар? Или предложим гостям попробовать себя в творчестве и организуем мастер-класс по декорированию елочных шаров? Мы можем добавить любой формат в наше новогоднее мероприятие, чтобы максимально увлечь гостей корпоратива.
Финальный аккорд – проведение нашего новогоднего корпоратива! Сотрудник нашего event-агентства заранее приезжает на площадку, чтобы проверить монтаж всех зон, приезд подрядчиков, еще раз проговорить тайминг с кухней и сделать 1000 других мелочей по организации мероприятия! Наш менеджер поможет встретить ваших гостей и провести яркий и эмоциональный новогодний корпоратив! Наше event-агентство готово к самым сложным и амбициозным новогодним задачам. Оставьте заявку, и мы оперативно свяжемся с вами!